Condition d’accès : Accessible à partir d’un BTS et/ou licence gestion d’entreprise avec mini 2 ans d’expérience significative en entreprise Finalité du poste : Assurer le bon fonctionnement de l’administratif et du secrétariat, tenir la comptabilité
Situation poste : rattaché au responsable administratif et comptable
Activités du poste :
Travail administratif :
- Accueil / standard téléphonique / traitement du courrier / classement / frappe de courriers divers
- Montage administratif des dossiers clients (devis, bl, bon d’intervention) pour facturation, suivi règlement
Logiciel de gestion des stocks et temps : vérification des données transfert en comptabilité Reporting avec une bonne maîtrise d’excell pour le suivi de la facturation clients et l’ établissement des prix de revient
- Établissement de tableaux de bord pour garantir l’information à la direction
- Diverses tâches administratives selon les besoins des services : achats (suivi de cde, vérification des prix), vente (devis, appel d’offres), atelier (transmission d’informations)
Comptabilité: sous la responsabilité du responsable comptable
- Fournisseurs : faire le rapprochement des documents, vérification, imputation, saisie, lettrage, gestion des litiges, préparation paiement
- Clients : établissement factures, transfert en compta, relance paiement, lettrage, gestion litige
- Banque : saisie des écritures, rapprochement bancaire
- Participer aux travaux de situation intermédiaire ou de fin d’exercice comptable
Classement, archivage annuel.
Garantir à la Direction la confidentialité des informations lues, vues ou entendues
Compétences requises :
- Polyvalence et adaptation des priorités selon la charge de travail et leurs échéances
- Apprécier et garantir le travail administratif autant que comptable
- Utiliser des logiciels spécifiques sage compta/gestcom/paiement – stocks temps et office
- Se conformer à des opérations méthodiques - faire de l’auto contrôle
- Avoir de la rigueur et de l’efficacité dans chaque tâche
- Avoir un esprit d’équipe et d’entreprise
Type de contrat : CDI – 35H/semaine
Transmission de candidature : envoi CV et lettre de motivation à [email protected]
Lieu de travail
Le Port
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Contrat
CDI
Expérience
Indifférent
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