Le Secrétariat Général de la Communauté du Pacifique recrute pour sa Section lutte contre la tuberculose de la Division santé publique un(e) administrateur (trice) de projet.
Le (ou la) titulaire doit être capable, en particulier, de prendre des initiatives pour répondre dans les délais requis aux exigences fixes et ponctuelles d’information et aux besoins de l’Organisation. Le titulaire rejoint une équipe diversifiée qu’il aidera à exécuter les tâches requises, avec souplesse et dans les délais fixés, et à utiliser des procédures coordonnées et efficaces.

Fonctions
Le titulaire travaille au sein de la Section lutte contre la tuberculose à Nouméa et relève de sa Directrice.

Il exerce les principales fonctions suivantes :
• Organiser et fournir un soutien administratif à l’équipe chargée de la lutte contre la tuberculose ainsi qu’aux consultants qui travaillent temporairement pour la Section ;
• Contribuer à la mise à jour et à l’entretien de la base de données et des outils de communication internes de la Section ;
• Contribuer à l’établissement des budgets et au suivi des dépenses de la Section ;
• Coordonner et organiser tous les aspects des réunions internationales où sont conviés les partenaires de la Section (correspondance, déplacements, indemnités journalières de subsistance, lieu de réunion, procès-verbal, etc.) ;
• Gérer les documents, les calendriers et les systèmes de classement à l’aide d’un logiciel de suivi des voyages et des événements ; la gestion des dossiers sera prochainement effectuée sous Microsoft SharePoint ;
• Travailler en collaboration avec d’autres adjoints administratifs de la Division santé publique, afin de faciliter l’exécution des plans de travail et des résultats escomptés de la Division.

Qualifications et expérience
Très importantes

• Qualification officielle dans une discipline liée aux fonctions à exercer (gestion comptable, comptabilité) de niveau BEP ou supérieur ;
• Anglais courant, à l’écrit et à l’oral (la personne doit être capable de correspondre en anglais) ;
• Connaissances solides de la gestion financière et expérience de l’administration d’un budget d’au moins 50 millions de francs CFP ;
• Trois à cinq ans d’expérience à un poste similaire ;
• Maîtrise de l’outil informatique, en particulier Microsoft Word, Excel et Access ;
• Excellente aptitude à communiquer (à l’oral et à l’écrit) ;
• Expérience de la gestion de fichiers et du classement (physique et sous la forme électronique) ;
• Aptitude à travailler dans un milieu pluriculturel et à entretenir de bonnes relations professionnelles avec des personnes de cultures et d'horizons différents ;
• Aptitude à accomplir des tâches exigeant l’application de procédures compliquées, travailler dans différentes disciplines et avec plusieurs agents, et aptitude à planifier, suivre et engager, si nécessaire, une action urgente et pertinente, sans supervision constante au jour le jour ;
• Engagement à respecter la confidentialité des dossiers.

Importantes
• Bonne maîtrise du français à l’écrit comme à l’oral (si le candidat est anglophone) ;
• Expérience préalable de la saisie de données ;
• Expérience préalable dans un pays en développement, de préférence dans le Pacifique.

Durée du contrat: 3 ans, renouvelable.
Salaire : 339 448 CFP par mois.
Clôture des candidatures: mardi 17 novembre 2009
Poste à pourvoir immédiatement

Veuillez noter qu'il est interdit de fumer sur les lieux de travail

Les candidatures sont à adresser au Directeur général du Secrétariat de la Communauté du Pacifique, BP D5, 98848 NOUMEA CEDEX, le mardi 17 novembre 2009 au plus tard ou par courrier électronique à l’adresse spc@spc.int dans les mêmes délais. Les candidats sont priés de fournir un curriculum complet et d’indiquer en quoi ils correspondent au profil du poste.