Âboro Consulting recrute pour son client, un Agent d’exploitation/ planning (H/F).

Vous êtes garant des missions suivantes :
- Pointer et vérifier les feuilles de travail avant saisie,
- Saisir et suivre les unités d’œuvre d’exploitation et les tableaux de bord,
- Gérer les stocks (fournitures diverses),
- Gérer les appels téléphoniques, suivre les réclamations, les astreintes,
- Préparer les devis, courriers, compte-rendu,
- Assurer le classement et l’archivage,
- Rédiger des bons de commandes,
- Assurer l’administration du personnel (suivi des permis de conduire, des demandes de CP,..),
- Assurer l’administration des véhicules roulants (suivi des assurances, cartes grises, contrôle règlementaire, visites des Mines,..),
- Enregistrer les données du contrat en relation avec le service commercial,
- Réceptionner et enregistrer les appels de demandes d’intervention,
- Réaliser le planning et l’optimiser en lien avec le responsable,
- Garantir le respect des règles de sécurité,
- Assurer le pointage et contrôle des heures travaillées,
- Contrôler la bonne réalisation des prestations,
- Être à l’écoute du client et faire remonter auprès du responsable les demandes des clients et les éventuelles anomalies,
- Assurer la facturation des activités réalisées, l’établissement du chiffre d’affaire mensuel prévisionnel, les relances clients en vue du paiement des prestations, la gestion des bordereaux de suivi,
- Assurer les déclarations et suivi des sinistres, ainsi que la remontée journalière au client des données d’avancement du chantier en cas d’absence du coordinateur.

Afin de tenir ce poste, vous êtes titulaire d’une formation supérieure technique Bac+2 minimum (idéalement BTS logistique) et justifiez d’une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire.
Vous maitrisez l’outil informatique (Excel, Word, AS 400, Lotus Notes).

Vous faites preuve de rigueur, d’organisation, d’autonomie et de diplomatie. Vous êtes reconnu pour votre sens des responsabilités, votre écoute du client, votre sens du contact et votre dynamisme.

Ce poste est ouvert uniquement aux résidents en Nouvelle-Calédonie. Il est basé à Nouméa et est à pourvoir en CDI.