Âboro Consulting recrute pour son client, un Assistant/secrétaire administratif (H/F).

Vous êtes garant des missions suivantes :
- Ouverture du courrier, Dispatching courrier et suivi chrono entrée
- Frappe courrier et tenue du chrono sortie
- Revue de presse.
- Première enveloppe Ao.
- Préparation des DI, Préparation des bdc.
- Billets avions HOTEL et voiture de location.
- Aide à la réalisation des comptes d'exploitation annuels.
- Assistance reom et saisie.
- Saisie des données de facturation des mémoires
- Réalisation des mémoires avec préparation des attachements et préparation des documents mensuels pour signature attachement
- Données exploitation en préparation pour rapport d'exploitation ainsi que préparation des rapports d'exploitation annuels
- Consultation fournisseurs (impression feuille de route, cartes de visites, bon de stock, autocollants ....), importation,
- Vérification des états GO ainsi que tableau d’Excellence et ETP
- Enregistrement du CA pour les comptes, vérification des coefs de révision, données tonnages...
- Gestion Opt de l'ensemble des cartes SIM (téléphone GSM, fixes, Gps, sondes)
- Devis Ville de Nouméa
- Achats: Gestion des abonnements téléphoniques

Afin de tenir ce poste, vous êtes titulaire d’une formation au minimum BAC ou BAC Pro secrétariat ou équivalent et vous justifiez d’une expérience professionnelle sur un poste équivalent.

Vous faites preuve d’aisance relationnelle, de capacités d’adaptation, de disponibilité et d’initiative.

Ce poste est ouvert uniquement aux résidents de Nouvelle-Calédonie. Il est basé à Nouméa et est à pourvoir en CDI à Mi-Temps.