Âboro Consulting recrute pour son client, un Assistant de direction (H/F).

Vous êtes garant des missions suivantes :
- gestion des courriers et e-mails à l'attention des fournisseurs, partenaires, et de certains clients de la société,
- suivi de dossiers (présentations, rapports, compte-rendu, formalités, relances),
- coordination entre la gérance et le pôle technique et commercial,
- organisation de réunions,
- création, et mise à jour de plannings,
- classement et archivage (électronique et papier) de documents administratifs et comptables,
- suivi comptable,
- accueil téléphonique et physique des fournisseurs et partenaires,
- tenue de l'échéancier de paiement/prélèvements et émission des paiements/prélèvements,
- dépôt hebdomadaire des chèques/espèces/autorisations de prélèvements,
- mise en place et mise à jour de tableaux de bord comptables, financiers et commerciaux,
- gestion de procédure d'appels d'offres privés (prospection, demande de devis, synthèse des offres reçues, aide à la décision),
- gestion des approvisionnements (gestion avancée des stocks, mise en place de calendrier d'approvisionnements...),
- gestion des importations (relations fournisseurs, transitaire, douane...),
- gestion des payes (gestion des absences, acomptes, relations CAFAT, mutuelle, et organismes de prévoyance).

Afin de tenir ce poste, Vous avez une très bonne maîtrise du français écrit, de très bonnes capacités rédactionnelles et un esprit de synthèse.
Vous maîtrisez les logiciels bureautiques : messagerie internet, traitement de texte, tableur, logiciel de comptabilité XLcompta.
Vous maîtrisez internet (savoir chercher une information, utiliser une interface web, connaître les usages sur internet) et les outils de gestion de planning (Google Calendar).

Vous faites preuve d’organisation, d’anticipation, de réactivité, ponctualité et d’autonomie. Vous êtes reconnu pour votre capacité rapide d’adaptation et d’apprentissage et votre pro-activité.

Ce poste est ouvert uniquement aux résidents en Nouvelle-Calédonie. Il est basé à Nouméa et est à pourvoir en CDI.