Âboro Consulting recrute pour son client, un Assistant commercial (H/F).

Vous êtes garant des missions suivantes :

Dimension Commerciale / Marketing
- Participer à la mise en oeuvre d’opérations marketing, commerciales et aux lancements de nouveaux produits,
- Relations avec les sociétés d’animations (dégustations produits et mises en avant), préparation des bons de commandes et des plannings,
-Tenue de la base catalogues promotionnels (scan des pages promo des catalogues pour tous secteurs, sur les catalogues transmis par les CDS ou commerciaux),
- Aider les Chefs de secteurs à assurer les mises à jour de la banque d’images, des books pour les commerciaux, des tournées des commerciaux et des attributions de clients,
- Saisir les promotions et fins de promotion pour tous les secteurs, transmettre les promotions aux Commerciaux et à l’administration des ventes,
- Saisir, éditer et transmettre les propositions de déstockage, tous secteurs, aux employés de la Société,
- A titre exceptionnel, renforce l’équipe commerciale la vente des produits en déstockage par phoning,
- Saisir les factures PPTG, assurer les BAP par les Chefs de secteurs et la Direction avant transmission à la comptabilité,
- Saisir les changements de tarifs et leur mise à jour en fin de journée,
- Mettre à jour la base de données « clients et prospects »,
- Création d’articles suite aux informations transmises par l’acheteur (CDS ou chef de produit) et assure la mise à jour des informations produits.
- Assurer le suivi des référencements des nouveaux produits auprès des différents clients & Communication des évolutions de prix, des référencements de nouveaux produits, des arrêts de produits aux clients,
- Assurer les commandes exports sur Wallis et Futuna,
- Assurer le suivi des demandes de dons et dons auprès des associations,
- Assurer les vérifications d’ouverture de comptes clients après saisie par la comptabilité et attribuer, avec les chefs de secteur, les nouveaux clients aux Représentants concernés.

Secrétariat
- Rédaction des procédures liées au poste,
- Saisie des courriers aux clients,
- Assure la veille et la mise à jour de la Banque réglementaire,
- Aide les chefs de secteur, Directeur des Ventes et Directeur marketing et Développement dans la formalisation de leurs rapports ou de leurs présentations,
- Aider le Chef de secteur NEGOCES, si besoin, dans la relance des réclamations fournisseurs dans le cadre d’avaries ou de non-conformités produits,
- Assurer la mise à jour des bons de commandes Excel des Commerciaux Négoce
Reporting commerciaux,
- Edition des statistiques mensuelles : CA global, CA par secteur, CA par fournisseur, CA par client, CA des commerciaux en cas de besoin,
- Edition des CODB, des taux promo,
- Editions des stocks pour les Commerciaux,
- Alerter les responsables concernés lorsque des anomalies sont constatées : CA, MCN, Prix de revient, erreurs de facturations, livraisons …
- Elaborer, sur demande des Chefs de secteur, du Directeur des Ventes ou du Directeur Marketing et Développement, les tableaux croisés dynamiques nécessaires au suivi et à l’analyse de la performance de leur périmètre.


Afin de tenir ce poste, vous êtes titulaire idéalement d’une formation BTS commerce.
Vous maîtrisez Excel, Powerpoint et les Tableaux croisés dynamiques.
L’anglais courant serait apprécié.

Vous faites preuve d’aisance relationnelle, d’organisation, de rigueur, de réactivité, d’esprit d’analyse et de synthèse.