Âboro Consulting recrute pour son client, un Assistant Administratif Projets (H/F)

Vous êtes garant des missions suivantes :
- Assurer un support administratif et organisationnel en utilisant les logiciels bureautiques adéquats (ex : Visio, PowerPoint, Access, Word, Excel…) : rédiger, consolider, et fournir les documents demandés tels que courriers, présentations, comptes rendus, tableaux de reporting, statistiques/graphiques…,
- Assurer la traduction en anglais ou en français des documents au besoin,
- Organiser et suivre le système de classement/archivage documentaire des départements selon les protocoles de l’assurance qualité,
- Préparer et organiser les réunions : convocations, préparation des dossiers, réservation de salle, etc,
- Apporter un support à la communication entre les départements vers les personnels VNC et les sous-traitants,
- Assurer la fonction de "time-keeper" dans Peoplesoft pour les départements (c’est-à-dire, effectuer le suivi du présentéisme et des événements d’absence associés (CP, maladie…etc) des personnels des départements dans le système,
- Organiser les déplacements professionnels des personnels des départements: réservation transports, hébergements en collaboration avec le service en charge de cette activité,
- Organiser les visites des personnels externes à l’entreprise pour les départements (demande de visa, demande d’accès..),
- Apporter le support nécessaire en matière de gestion des matériels et fournitures des départements (suivi du parc véhicules, gestion des stocks des fournitures courantes, suivi des supports de communication…) en assurant l’interface avec les services achats, approvisionnement, et comptabilité fournisseurs,
- Apporter le support nécessaire en matière de gestion des hébergements et d’approvisionnement des repas, des bonbonnes d’eau et de toutes autres fournitures alimentaires,
- Etre un support administratif à la mobilisation (nouvelles recrues par ex.) et à la démobilisation (personnel international arrivé en fin de contrat par ex.) du personnel du département.

Afin de tenir ce poste, vous êtes titulaire d’un Bac minimum avec 5 ans d’expérience minimum ou d’un Bac+2 dans le domaine administratif, secrétariat, droit ou équivalent avec 2/3 ans d’expérience dans un poste similaire.

Vous faites preuve de rigueur et de méthode, d’excellentes qualités rédactionnelles, de capacité organisationnelle dans un environnement complexe, de gestion des priorités et d’autonomie.
Vous maîtrisez Pack office.
Vous maîtrisez parfaitement l’anglais.

Ce poste est ouvert uniquement aux résidents en Nouvelle-Calédonie, et est à pourvoir en CDIC.