Âboro Consulting recrute pour son client, un Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)

Vous êtes garant des missions suivantes :
- Effectuer les pointages quotidiens des heures travaillées des mécaniciens,
- Coordonner la transmission des documents liés au personnel au service RH,
- Établir les bons de commandes pour des achats ou locations diverses,
- Établir la facturation contractuelle des machines, des pièces détachées et des opérations de maintenance et de l’organisation du site « Mangement Fees »,
- Préparer les provisions de fin de mois et transmettre les éléments au service financier,
- Contrôler les travaux ouverts en attente de facturation à partir du WIP (Work In Progress) et coordonner le process jusqu'à clôture et facturation,
- Effectuer la gestion administrative des nouveaux arrivants et visiteurs (procédure de demandes d’accès au site, réservations d’hôtels sur site et suivi de l’intendance),
- Saisir les dépenses réalisées et faire le suivi des budgets de fonctionnement sur site,
- Assister le responsable de site dans ses tâches quotidiennes.

Afin de tenir ce poste, vous êtes titulaire d’un BTS Comptabilité ou Gestion des organisations.
Vous justifiez d’une expérience professionnelle d’un an minimum exigée.

Vous êtes sociable, ferme, discret, entreprenant.
Vous faites preuve de rigueur.
Vous êtes méthodique et organisé.
Vous avez le goût du travail en équipe et une forte personnalité.

Vous êtes titulaire du permis B.

Ce poste est ouvert uniquement aux résidents en Nouvelle-Calédonie. Il est basé sur site industriel de Goro et est à pourvoir en CDI.