Âboro Consulting recrute pour son client, un(e) Assistant(e) de direction Générale (H/F)

Vous êtes garant des missions suivantes :
- Prendre en charge le secrétariat du Directeur (gestion du courrier, prise en charge des appels téléphoniques, rédaction de notes et/ou de comptes rendus, classement…) et organiser son planning (gestion de son agenda et de ses déplacements),
- Organiser les déplacements des membres du comité de direction et des collaborateurs,
- Prendre directement en charge certains dossiers spécifiques à la demande du Directeur et en assurer le suivi,
- Assurer le contrôle et la validation des factures (validation, paiement et contrôle des frais de vie),
- Organiser des évènements de communication interne (organisation complète des séminaires et des manifestations internes),
- Garantir la bonne diffusion des informations internes et externes et remonter toutes informations utiles selon l’importance et le degré d’urgence,
- Participer au fonctionnement de la vie institutionnelle (suivi administratif, organisation des réunions et des manifestations).

Afin de tenir ce poste, vous êtes titulaire d’une formation supérieure (Bac+2 minimum) et vous avez une expérience significative dans un poste similaire (Assistant(e) de Direction ou Chargé(e) de missions auprès d’une Direction) avec nécessairement du pilotage autonome de dossier.

Vous faites preuve d’une personnalité affirmée, de rigueur, de disponibilité, de capacité d’analyse et de synthèse mais aussi de discrétion.
Vous êtes dynamique et réactive.
Vous êtes force de proposition et avez le sens des initiatives.
Vous disposez de bonnes capacités d’organisation et d’adaptation et démontrez d’excellentes qualités relationnelles avec le sens de la diplomatie et de l’écoute.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques et détenez une bonne capacité rédactionnelle.

Ce poste est ouvert uniquement aux résidents en Nouvelle-Calédonie. Il est basé sur Nouméa et est à pourvoir en CDI.