Âboro Consulting recrute pour son client, un Assistant Administratif (H/F)
Vous êtes garant des missions suivantes :
- Effectuer les pointages quotidiens des heures travaillées des mécaniciens,
- Coordonner la transmission des documents liés au personnel au service RH,
- Etablir les bons de commandes pour des achats ou locations diverses,
- Etablir la facturation contractuelle des machines, des pièces détachées et des opérations de maintenance et de l’organisation du site « Management Fees »,
- Préparer les provisions de fin de mois et transmettre les éléments au service financier,
- Contrôler les travaux ouverts en attente de facturation à partir du WIP (Work In Progress) et coordonner le process jusqu’à la clôture et facturation,
- Effectuer la gestion administrative des nouveaux arrivants et visiteurs (procédure de demandes d’accès au site, réservations d’hôtels sur site et suivi de l’intendance),
- Saisir les dépenses réalisées et faire le suivi des budgets de fonctionnement sur site,
- Assister le responsable de site dans ses tâches quotidiennes.

Afin de tenir ce poste, vous êtes titulaire d’un BTS comptabilité ou gestion des organisations et une expérience professionnelle d’1 an minimum est exigée.

Vous avez des connaissances de progiciel interne de gestion Navision, Komtrax, R&MCare et suite office.

Vous faites preuve d’une bonne capacité d’analyse et de synthèse.
Vous avez une bonne connaissance de la langue anglaise écrite et orale.
Vous êtes sociable, ferme, discret, entreprenant, rigoureux, précis et méthodique.

Titulaire du permis B.

Ce poste est ouvert uniquement aux résidents en Nouvelle-Calédonie. Il est basé sur site industriel de VAVOUTO et est à pourvoir en CDD de 6 mois.