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Support administratif (H/F)




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Secteur d'activité
Indifférent
Métier/Fonction
Administration / Secrétariat
Offre déposée le
2016-01-19
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Référence DTJ - 31913
Description

Âboro Consulting recrute pour l’un de ses clients, un Support administratif (H/F).

Vous êtes garant(e) des missions suivantes :
Master Data :
- Création et gestion dans le progiciel Navision des comptes client, des références pièces (item), des machines (service item),
- Coordination et traitement des ajustements de stock site.

Supporter et/ou remplacer les assistant(e)s administratifs de site dans les tâches de facturation :
- Facturation des heures de marche, des pièces détachées, des prestations de maintenance,..
- Préparer les provisions de fin de mois et transmettre les éléments au service financier et au client (le cas échéant),
- Contrôler les travaux ouverts en attente de facturation à partir du WIP (Work In Progress) et coordonner le processus jusqu’à clôture et facturation,
- Contrôler les informations saisies par les sites dans les logiciels Navision et R&M Care, et les assister en cas de besoin.

Facturation contrat(s) n’ayant pas d’administrateurs :
- Facturation des heures de marche, des pièces détachées, des prestations de maintenance et de l’organisation du site,
- Gestion administrative : production et suivi des fiches de gestion des arrêts, coordination de la bonne transmission de la documentation de facturation avec le service après-vente.

Afin de tenir ce poste, vous êtes titulaire d’une formation BAC+2 souhaitée, type DUT GEA ou BTS comptabilité/gestion des organisations.
Vous justifiez d’une expérience professionnelle minimum de 2 ans sur un poste similaire.
Vous avez des connaissances de base en anglais écrit et oral.
Vous possédez de bonnes connaissances dans le domaine financier/gestion d’entreprise.
Vous maitrisez les outils bureautiques de la suite Office (Excel, Word, Outlook), et vous avez des connaissances dans le fonctionnement d’un progiciel de gestion intégrée.

Vous faites preuve d’organisation, du sens des priorités, d’aisance relationnelle, de rigueur, disponibilité et d’esprit d’équipe.

Ce poste est ouvert uniquement aux résidents de Nouvelle-Calédonie. Il est à pourvoir en CDI sur Nouméa (avec déplacements sur sites à prévoir).

Lieu de travail Nouméa, Nouvelle-Calédonie
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Contrat
CDI
Expérience Indifférent
Salaire annuel
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