Rattaché au Délégué Général vous avez pour missions:

Missions

Transcrit, présente, organise, classe et exploite l’ensemble des informations administratives et comptables de la CGPME, en utilisant les techniques bureautiques.
Prend en charge les contacts téléphoniques, met à jour le fichier adhérent et assure la gestion des plannings des responsables hiérarchiques (prise de rendez vous, réunions, organisation des déplacements…).

Description des activités

- Suivi comptable et tableaux de bord à partir des budgets et des informations comptables.
- Préparer les budgets, contrôler leur réalisation, interpréter les écarts et rendre compte au Délégué Général.
- Veiller aux échéances,
- Gérer les aspects administratifs et comptables du personnel,
- Mise à jour du fichier adhérent, suivi des relances cotisations et informations au Responsable RESEAUX et PROXIMITES,
- Dépouiller les informations spécifiques au domaine d’activités (journaux, informations des instances, réunion des adhérents,
- Mise à jour du fichier Mandat en relation avec le Président Commission mandats,
- Saisir informatiquement les données et assurer la frappe et la présentation des documents, le plus souvent à l’aide du traitement de texte (rédaction de contrats, synthèse de textes législatifs…).