PROFIL O.I Agence Tertiaire du Port, recrute pour son client, filiale d'un important groupe :

- 1 ASSISTANT DE DIRECTION GENERALE EN CDI (H/F)

Rattaché(e) directement au Directeur Général, vous avez en charge l’assistanat classique ainsi que la préparation et le suivi des principaux dossiers administratifs de la Direction :

- Rédaction et mise en page de nombreux courriers, documents, notes
- Gestion des agendas et des déplacements
- Actions de communication
- Préparation des réunions, comptes-rendus et suivi d'actions
- Suivi de la flotte téléphonique et véhicule
- Tenues des dossiers spécifiques de la direction

Vous prenez en charge certains dossiers juridiques et ressources humaines et à ce titre vous êtes l’interlocuteur des prestataires externes.

Vous assurez une circulation fiable de l’information et avez un véritable rôle d’interface avec les interlocuteurs internes et externes de la Direction. Vous veillez à l’avancement des dossiers dont le suivi vous est confié. Vous apportez votre expérience pour faire évoluer les méthodes et procédures et mettez en place de « bonnes pratiques administratives» auprès des secrétaires de l'entreprise.


De formation supérieure, type Bac +2/3 en Assistanat, vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience acquise en tant qu'Assistant(e) de Direction. Vous avez une bonne culture générale du monde de l’entreprise, des connaissances dans les domaines juridiques et sociaux.

Dôté(e) d’un excellent relationnel, vous savez établir des relations de confiance et vous adapter à vos interlocuteurs même dans des situations délicates. Organisation, autonomie, rigueur, efficacité, confidentialité et grande disponibilité sont requises pour ce poste d’assistanat de direction de haut niveau.

Qualités rédactionnelles, parfaite maîtrise du pack office et des outils de communication
Déplacements ponctuels à prévoir