AXION recherche pour un cabinet d'avocats : SECRETAIRE JURIDIQUE H/F

Vous travaillerez en permanence avec un des associés du cabinet, auquel vous serez directement rattaché, et pour qui vous exécuterez notamment les missions suivantes :

· Secrétariat en direct, à la voix (peu de cassettes) : frappe d’actes (conclusions, contrats), de longs courriels et de consultations, en flux continu,
· Organisation de rendez vous / gestion de l’agenda,
· Relations avec les clients et les juridictions,
· Mise à jour du tableau d’audiences,
· Organisation de déplacements (billets, réservations etc.),
· Suivi des dossiers
· Tenue de fichiers de contacts,
· Préparation des dossiers de plaidoirie,
· Classement,
· Assistanat général.

Vos qualités indispensables :
- Etre très réactive,
- Avoir une très grande vitesse de frappe (au moins 120 mots / minute),
- Avoir une bonne orthographe (y compris les termes juridiques),
- Avoir une maîtrise parfaite de Word et de toutes les fonctions de mise en page (numérotation et sous-numérotation automatique, génération de plans, en-têtes et bas de page, format etc.),
- Etre très disponible (heures supplémentaires fréquentes qui sont rémunérées),
- Connaître les sites principaux et les outils de recherches (Legifrance, Lexisnexis, Infogreffe…),
- Prendre des initiatives,
- Avoir de bonnes qualités relationnelles.

Vous justifiez d’une expérience d’au moins 5 à 10 ans sur un poste similaire dans un cabinet d’avocats ou une structure similaire.