Notre client, spécialisé dans les domaines de l’ingénierie de la construction recherche dans le cadre de son développement son/sa :
SECRETAIRE POLYVALENTE - H/F
Sous l’autorité du Directeur de l’agence, vous assurez les missions :
- d’accueil physique et téléphonique,
- de gestion administrative courante (rédaction, compte rendu de réunion, divers courriers, notes …),
- de gestion des offres d’appels (constitution des dossiers, envoi, suivi…),
- de suivi commercial et reporting sous H4 (logiciel commercial – formation assurée)
- de gestion et d’enregistrement des feuilles de vente sous H4,
- d’assistanat auprès du responsable de l’agence,
- de gestion du parc automobile,
- des divers contrats de maintenance pour l’ensemble des services,
- de suppléer l’assistante de gestion en cas de besoin.
De formation secrétariat, vous justifiez d’une expérience significative au sein d’un bureau d’études en qualité de secrétaire administrative et technique avec obligatoirement la maîtrise du traitement d'appels d'offres et du pack office.
Dotée d’une réelle aisance relationnelle, rigoureux (se) et fiable, vous aimez le travail en équipe et vous impliquez dans vos missions avec un sens avéré des responsabilités. Autonome dans l'exécution, vous maîtrisez et optimisez la gestion de votre temps et savez gérer les priorités.

Ce poste est à pourvoir immédiatement.