PROFIL OI, Agence tertiaire du Port, recrute pour son client :

- 1 Assistant de Direction confirmé (H/F)

Rattaché(e) au Directeur Général, vous assurerez l’interface entre ce dernier et les différents services des établissements.

Vos missions seront les suivantes :

- La gestion des travaux administratifs et l’assistanat générale du Directeur de l'établissement : gestion des appels téléphoniques, prise de RDV, suivi de l’agenda, organisation des réunions et des déplacements, élaboration de documents tels que notes internes, comptes rendu, rapports, participation à la gestion des IRP, … ;
- La coordination de la transmission des informations en interne et externe : diffusion d’information, suivi et relance auprès des collaborateurs pour s’assurer de l’avancement des tâches confiées par le directeur, centralisation … ;
- La gestion des frais généraux (parc de véhicules de société - assurance, contrat d’entretien, sinistre, … -, des lignes téléphoniques GSM - commande, ouverture / fermeture des lignes, suivi des consommations, …) ;
- La gestion des dossiers « Sécurité » des établissements : suivi et contrôle des visites afférentes aux différentes obligations réglementaires (incendie, électricité, …), centralisation des plannings d’intervention, relance auprès des prestataires, suivi des formations obligatoires du personnel (SST, incendie, habilitations, …), organisation du recyclage, … ;
- Le traitement des dossiers administratifs du personnel et la collecte des éléments variables de paie ; ...

Maîtrise parfaite des techniques d’assistanat de direction et des outils informatiques (WORD, EXCEL, …) obligatoire.

De formation supérieure en assistanat de direction ou équivalent, vous justifiez d’une expérience réussie de plus de 3 ans sur un poste similaire.

Qualités requises : rigueur, organisation, précision, discrétion, réactivité, force de proposition, bon relationnel, …