Réunion Compétences

Recherche pour un de ses clients, Cabinet de Conseil

SON ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE (H/F)

Rattaché au Dirigeants, vous :

- Avez à charge le secrétariat courant (messages téléphoniques, courriers, notes d’information, tenues de dossiers, gestion d’agendas, revues de presse, organisation de séminaires, mise à jour du site internet…),

- Gérez les différents achats et commandes du cabinet (fournitures, assurances, consommables,...), ainsi que les relations et interventions des différents prestataires (informatiques, agence de communication,...),

- Assurez la gestion administrative et le suivi comptable du cabinet : suivi des factures fournisseurs et clients, recouvrement des factures impayées, relation avec le cabinet comptable, les banques, les différentes administrations,

- Êtes en charge des différents dossiers administratifs pour les appels d’offres publics,

- Êtes un véritable support RH pour la gestion administrative du personnel (suivi des absences, des arrêts maladie, contrats de travail, contrôle et suivi des notes de frais,

De formation Bac+2/4, vous justifiez d’une expérience professionnelle de 3 ans minimum à un poste similaire.

Organisé et autonome, votre rigueur, votre fort sens de l’écoute et du relationnel alliée à une importante disponibilité seront vos atouts pour réussir dans cette fonction.