Adecco le Port recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Technique.

Vos missions :
- Accueil téléphonique, gestion des agendas, traitement du courrier ;
- Organisation et préparation des réunions (internes, externes) ; Montage des rendez-vous commerciaux ;
- Organisation des déplacements : missions Océan Indien et métropole,
- Liens avec la Direction Déléguée et avec le siège social basés en métropole; reporting mensuel de l’activité,
- Mise en forme des offres et rapports d’études ;
- Secrétariat technique : rédaction de compte-rendu de réunions, supervision des
indicateurs qualité, gestion analytique des projets
- Contacts avec les fournisseurs : négociations, gestion des commandes et factures,
- Contacts avec les clients : édition et suivi des factures, remise des documents
administratifs, suivi des encaissements,
- Gestion des bases documentaires et qualité,
- Classement et archivage.

Votre Profil :
De formation BAC+2, type BTS assistanat de manager ou assistanat de gestion PME PMI,
vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum en assistanat et maîtrisez parfaitement le
pack office.
De plus, vous avez une capacité d’assimilation rapide de tout nouvel outil informatique. La
connaissance des procédures de marchés publics est requise.
Qualités requises : autonomie, dynamisme, rigueur, sens du service, esprit d’équipe.