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Assistant de Production (H/F)




Localisation
Société
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Secteur d'activité
Indifférent
Métier/Fonction
BTP & second oeuvre
Offre déposée le
2015-07-13
Offre vue
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Référence DTJ - 30069
Description

PLACIDOM OI recherche pour son client, un Assistant de Production (H/F).

Rattaché(e) directement au Responsable d’agence, vous aurez pour principales missions:

La saisie des éléments administratifs :
- Saisie des demandes d’achat et de facturation des chargés d’affaire, contrôle et validation des factures avec le service Achat et le contrôleur de gestion.
- Saisie des heures des employés, Gestion et classement documentaires, Suivi des CP, absences, visites médicales.
- Transfert des éléments variables de paye au service du personnel et modification si nécessaire
- Suivi des contrats et pointages des intérimaires
- Suivi du registre du personnel
- Réponse aux appels d'offres

Le suivi de l’avancée des éléments administratifs des travaux sur les sites et assistanat des équipes :
- Contact ou relance des sous-traitants pour mettre à jour toutes les pièces administratives nécessaires pour établir les contrats de sous-traitance, les attachements et le paiement des factures du sous-traitant
- Rédaction des courriers de relance, ’accueil physique et téléphonique, planification et prise des rendez-vous pour le Directeur d’agence et les responsables d’activité chargés d’affaire
- Gestion des notes de services et des affichages.

L’établissement de la facturation, suivi des paiements et gestion du courrier :
- Préparation des factures à destination des sous-traitants et gestion du tableau de suivis de facturation
- Effectuer les relances auprès des clients/fournisseurs
- Affranchissement des courriers et mise à jour d’une base de données sur les courriers reçus
- Rédaction des lettres de commandes aux sous-traitants

Compétences et Qualités requises :
- Suivre avec rigueur le paiement des factures.
- Garantir une remontée d’informations exhaustive et précise à son N+1
- Être capable de s’adapter aux imprévus

Vous êtes une personne rigoureuse, organisée et fiable et faites preuve d'esprit d'initiative.

Vous disposez de bonnes capacités d'analyse et de synthèse et faites preuve de réactivité et de dynamisme.

Vous savez communiquer et travailler en équipe et êtes capable d'autonomie.

Formation :
De BAC à BAC + 2, vous justifiez d’une expérience confirmée (2 à 8 ans) sur un poste similaire.

Lieu : Secteur Nord – 35h/semaine – 1500€ brut mensuel – Ticket restaurant : 7€

Les entretiens se dérouleront localement.


Lieu de travail Secteur Nord
Commentaire Pour répondre à l’offre, merci de nous faire parvenir :
- CV et lettre de motivation

Les entretiens se dérouleront localement.
Contrat
Interim -- Durée: 2 mois renouvelable
Expérience 2 à 5 ans
Salaire annuel 1500€ BRUT/M
Pour répondre LA DIFFUSION DE CETTE OFFRE A EXPIRE. VOUS NE POUVEZ PLUS Y REPONDRE.




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