Adecco Saint Pierre recherche pour un de ses clients, une assistante de gestion H/F niveau BAC+2 ou BAC +3 expérimentée.

Sous l’autorité du Responsable Administratif et Comptable, le poste évoluera à terme vers un CDI sur les missions avec les qualités et compétences suivantes :

- Maitrise des règles de facturation en marchés publics
- Expérience dans le BTP
- Polyvalence dans les Services Administratif et Comptable (comptabilité auxiliaire, facturation, classement)
- Rigoureux et Dynamique

Nous commencerons par un contrat d’un mois sur la base SMIC.
MISSIONS
GESTION ADMINISTRATIVE D’AFFAIRE
- Enregistre les ouvertures d’affaires et les budgets de commandes sur affaires
- Assure le suivi des pièces contractuelles dans les dossiers affaires
- Gère les demandes de cautions bancaires et de main levée
- Établît les situations de travaux en lien avec les Responsables d’affaires et les Décomptes Général et Définitif
- Gère les dossiers de déclarations de sous-traitants à paiement direct

FACTURATION
- Contrôle les demandes de facturation et enregistre les factures et les avoirs en comptabilité
- Assure le rapprochement du journal des ventes par rapport aux enregistrements de factures dans le logiciel de facturation
- Gère le classement et l’archivage des factures clients

RELANCE CLIENTS
- Effectue le suivi des encaissements
- Assure les relances clients et la gestion des impayés en lien avec les Responsables d’affaires
- Réalise un reporting hebdomadaire des impayés pour le RAC et le Chef d’entreprise