Profil, Agence Tertiaire cadre du Port, recherche pour un de ses clients :

1 Assistant de Direction (H/F)

Sous la responsabilité de votre Direction, vos principales missions seront les suivantes:

- Le Secrétariat administratif courant (rédaction courrier, notes, classement, facturation des sociétés du groupe), classement, assistance aux magasins (commande monnaie, remises chèques et espèces etc...), suivi des dossiers en cours avec les huissiers et/ou avocats.

- La Gestion du personnel : préparation des contrats et fin de contrat en collaboration avec les avocats, gestion des absences, préparation des états de paye, tenue du registre du personnel, suivi des contrats aidés.

- La Communication : diffusion des newsletters ou autres actions de promotion, organisation des actions de communication tout au long de l'année en collaboration avec le directeur des ventes et l'infographiste.

- La Gestion des Frais généraux : gestion et suivi des contrats avec les prestataires externes (transport, véhicules, informatique, contrôle des factures....

- Réponse aux Appels d'offre : veille quotidienne des annonces, téléchargement des dossiers et constitution des dossiers de réponse en collaboration avec les commerciaux. Suivi du marché tout au long de l'année


Le Profil
De formation supérieur BAC+2 minimum,

Vous maîtrisez parfaitement le pack office et possédez une expérience significative sur un poste similaire d'au moins 4 années.

Vous êtes rigoureux, discret et autonome sur le poste.

Vous êtes disponible IMMÉDIATEMENT sur la zone Ouest.