PROFIL OI, Agence Tertiaire / Cadres du Port, recrute pour son client :

- UN ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES (H/F)

Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, vous assurez l’interface entre le service commercial, les clients et le service logistique.

Vos principales missions sont :
- Le suivi des dossiers clients en collaboration avec les commerciaux
- Le traitement des commandes et la facturation (y compris avoirs)
- L’élaboration des devis, bons de livraison et documents douaniers
- L’édition et le suivi des bons de préparation pour l’atelier
- La planification et le suivi des livraisons
- La vérification de l’application des offres promotionnelles selon les contrats
- La transmission des informations aux clients sur la facturation
- L’enregistrement des commandes et livraisons Export
- Le suivi des encours clients (enregistrement des règlements, relances, …)
- La mise à jour des tableaux de bord internes (indicateurs, CA, marges, suivi budgétaire, …)
- Les travaux de secrétariat courants : accueil téléphonique, classement, archivage, …
- ...
De formation supérieure (Bac + 2 – BTS / DUT Commerce ou Comptabilité / Gestion), vous justifiez d’une expérience confirmée d’au moins 3 années sur un poste similaire.

Notions en comptabilité et connaissance d’un ERP souhaitées.

Vos atouts :
Fortes capacités d'organisation, de polyvalence et sens des priorités
Dynamisme et investissement personnel réel
Goût pour la relation commerciale
Souplesse et adaptabilité. Autonomie et sens des responsabilités.