ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT H/F EN APPRENTISSAGE

Le CFA ECR propose des formations en enseignement supérieur à BAC +2 en apprentissage.
L’un de nos partenaires recrute un assistant administratif polyvalent H/F en contrat d’apprentissage dans le cadre d’un BTS Assistant de Gestion PME/PMI.

Missions et activités principales :

• Gestion de la relation client (téléphone, courriers, mails, accueil)
• Suivi des fichiers clients
• Assurer la gestion et le suivi des contrats (devis, commandes, facturation, relances, SAV)
• Faire remonter des informations auprès des personnes concernées (tableaux de bord…
• Relayer les informations
• Préparer et organiser les dossiers d’aide à la décision
• Assurer l’interface entre les responsables et leurs interlocuteurs (internes et externes)
• Rédaction de rapports et de procédures internes
• Gestion de l’agenda de la direction (Prise de RDV, déplacements, rappels)

Missions et activités complémentaires :

• Assurer la réalisation des devis standards
• Participation aux projets commerciaux de l’établissement
• Gestion du stock
• Réassort de pièces, consommables et matériel informatique
• Mener des actions commerciales

Compétences requises :

• Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Navigateurs Web)
• Capacité de rédaction et de synthèse
• Capacité d’organisation et de gestion du temps (Temps du salarié et temps des équipes)
• Connaissances des techniques commerciales
• Maîtriser les techniques de communication (écoute, questionnement, reformulation…)
• Connaitre la gestion comptable et administrative
• Capacités relationnelles, sens du service, discrétion et respect de la confidentialité
• Bon niveau d’anglais apprécié, bonne maîtrise de l’orthographe

Modalités du contrat :
- Contrat d’apprentissage d’une durée de deux ans en BTS CG – Comptabilité Gestion
- Formation gratuite et rémunérée
- Lieu de formation : CFA ECR à Sainte Marie
- Alternance entreprise/CFA selon le calendrier fourni par le CFA en respectant un minimum de 1350 heures au CFA sur les deux années de formation.

Merci d’accompagner votre candidature d’un CV et d’une lettre de motivation et de la transmettre à l'adresse suivante: [email protected]