Rattaché au Directeur général, vous l’assistez activement en assurant la coordination des informations avec l’ensemble des équipes à travers les missions suivantes :

- Gérer l’agenda du Directeur général (prise de rendez-vous, organisation de réunions)
- Assurer la réception et le filtrage des appels téléphoniques
- Accueillir les personnes extérieures
- Organiser les réunions et les rendez-vous
- Gérer l'organisation administrative et logistique des déplacements,
- Rédiger et mettre en forme, dans le respect de la charte graphique, tous types de courriers, compte rendus, notes de synthèse
- Assurer l'interface avec les partenaires externes.
- Classer, archiver et numériser les dossiers suivis par la direction générale


Profil:
Issu d’une formation Bac+2 minimum de type BTS Assistant de Direction / Assistant de manager, vous justifiez d’au moins 10 ans d’expérience à un poste similaire.

Vous maitrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) et votre anglais est courant.

Doté d’une orthographe irréprochable, votre présentation, sobre et élégante, reflètent votre professionnalisme.

Vous êtes proactif, autonome, organisé, enthousiaste et optimiste. Vous avez un excellent relationnel, faites preuve de discrétion et de grande diplomatie. Vous respectez l’aspect confidentiel des dossiers confiés.


Dans le cadre de sa politique de diversité, le Groupe étudie à compétences égales toutes les candidatures, dont celles de personnes en situation de handicap.