Dans le cadre de notre développement nous souhaitons renforcer nos équipes administratives et nous recherchons une Assistante de Gestion polyvalente. Sous la direction du Responsable Administratif et Financier, vous serez en charges des missions suivantes :
Relations extérieurs :
- Traitement des appels entrants
- Accueil physique des clients
- Gestion des RH des intérimaires et la facturation des RH
- Prise de rendez-vous
Suivi commercial :
- Élaboration des factures ;
- Suivi administratif des dossiers marché ;
- Participation aux actions de recouvrement.
- Gestion des dossiers AGIR Plus Edf
- Gestion du planning des technico-commerciaux
Planifications :
- Planification des interventions en concertation avec le pole travaux ;
- Planification des entretiens véhicules et révisions périodiques en concertation avec le pole travaux ;
- Établissement des situations de travaux,
- Suivi de la bonne réalisation des interventions.
Communication :
- Participation au plan de communication de l’entreprise
- Prospection pour les commerciaux
Courrier :
- Tri du courrier de toutes les sociétés
Profil recherché :
• Expérience d’au moins un an sur le même type de poste ;
• BAC + 2 assistante de direction / assistante de gestion
Qualité requises :
Nous recherchons une personne entreprenante, organisée, avec un solide relationnel et de bonnes capacités d’adaptation, appréciant le travail en équipe. Les qualités requises prédominent sur les formations.
Caractéristiques du contrat :
• Volume horaire : 39h00 hebdomadaires
• Rémunération : Selon profil
• Type de contrat : CDI
