VERLEO recherche son
Assistant Administratif et Commercial (H/F)

Créée fin 2011, notre société innovante dans le rotomoulage (procédé de mise en forme par moulage de matière plastique) est dotée d’une ligne de recyclage.

Elle fabrique et commercialise des solutions destinées aux particuliers, aux entreprises et aux collectivités.

Nos domaines d’application sont multiples :
- Fosses septiques, citernes, récupérateurs d’eau, micro station, …
- Poubelles, bacs à compost, …

Notre force : Soucieux d’apporter des solutions rentables à nos clients, nous misons sur l’innovation avec une culture d’entreprise axée sur la qualité du conseil et du service client.

Directement rattaché(e) au Directeur d’activités, vous avez en charge le secrétariat classique, les tâches d’assistanat de direction, ainsi que la gestion opérationnelle des missions suivantes :

- Accueillir les clients et les visiteurs et assurer le relationnel commercial (réception physique et téléphonique),
-Traiter le courrier et les documents confidentiels (réponses, transfert aux personnes concernées),
-Assurer la tenue, le traitement et l’archivage des dossiers et de la documentation de la société,
- Gérer les approvisionnements des fournitures de bureau et tous les éléments dont vous avez délégation : participer aux achats et assurer le suivi de stock,
- Tenir l’agenda de la direction, organiser le planning et prendre les rendez-vous,
-Organiser les déplacements du directeur d’activités en prenant en charge toute l’organisation matérielle (réservation et achats de billets de transports, préparation de documents, etc…),
-Planifier les réunions de travail : envoi des invitations, préparation de la salle, éventuellement assister à certaines réunions et rédiger les comptes rendus,
-Préparer certains dossiers (réponse aux appels d’offres par exemple) et prendre en charge certaines missions en totale autonomie à la demande du directeur d’activités,
-Contribuer à la relation fournisseurs : établissement des bons de commandes, vérification des factures,
-Suivi de la gestion client : établissement de devis et facture, tenue de la caisse,
-Assurer le suivi du budget et de l’activité par la mise en place de tableaux de bord,
-Rendre compte à votre supérieur de votre activité en conformité avec les procédures internes.

Cette liste n’est pas exhaustive.

Lieu de travail : Le Port

Profil
De formation commerciale et/ou assistanat de direction (idéalement Bac +3), vous possédez idéalement une expérience réussie de 5 ans minimum dans le secrétariat commercial.
La maitrise des appels d’offre, la connaissance du logiciel SAGE et une expérience en logistique commande et livraison seront vos atouts.
Autonome, rigoureux(se), vous avez une excellente organisation, vous êtes polyvalent(e) et vous maitrisez les outils bureautiques.
Vous êtes proactif(ve), vous avez un excellent relationnel client et vous êtes sensible à sa satisfaction.