PLACIDOM MAYOTTE recrute pour l'un de ses clients une Assistante de gestion administrative et Technique.

Description du poste :

- ADMINISTRATIF :

* Accueil téléphonique et physique
*Gestion des flux d'information
*Organisation générale - archivage
*Référent pour les institutions
*Effectue la saisie et la mise en forme des documents, les faits suivre
*Organise des réunions : rédige les comptes rendus et leur transmissions
*Participe à la préparation des appels d'offres
*Facturation des contrats de maintenance, dépannages et petits devis
*Suivi et gestion des dotations EPI
*Suivi des plannings
*Suivi et gestion des stocks de petits outillages ( y compris véhicules)
Suivi et gestion des retours chantiers

- RELATIONS CLIENTS :
* Prise de Rendez-vous avec les clients
*Suivi des contrats de maintenance ( révision de prix), dépannages et petits devis
*Suivi des dossiers clients

- RESSOURCES HUMAINES :
*Saisi des pointages et transmission pour la paie
*Participe à l'intégration

- COMPÉTENCES :
* Bonne capacité organisationnelle, rigueur et méthode
*Maitrise des outils informatiques
*Sens du relationnel
*Bonne appréhension de la confidentialité
*Bonne capacité d'adaptation
*Bonne capacité rédactionnelle
*Bonne connaissance de la réglementations en vigueur

FORMATIONS :
Titulaire d’un diplôme Bac+2 minimum ou fort d’une expérience de 2 ans minimum à un poste similaire.
Votre aisance relationnelle et votre rigueur seront des atouts pour assurer cette mission.

Merci de nous adresser votre CV à l'adresse suivante : [email protected]