ANTENNE RÉUNION TÉLÉVISION Chaîne de télévision locale et privée recherche :

Un assistant administratif (H/F)

Missions :

Sous l’autorité du responsable de la structure, le (la) assistant(e) administrative s’occupe de l’ensemble des tâches administratives en lien avec les différents services du groupe ainsi que les prestataires et clients externes.

- Suit le circuit administratif des factures et des contrats liés à la production (bons de commande fournisseur et prestataires, facturation, suivi et facturation client, …)
- Suit les contrats intermittents (rédaction, déclaration, rémunération, signature, ...)
- Assure un suivi des coûts de production
- Remonte les informations au service RH pour les éléments de paie du service production
- Assure l’accueil des tiers au sein de la structure (prestataires, clients, invités, participants)
- Organise les tournages (réservation transport, hébergement, location de matériel…)

Profil :

- Bac + 2
- Connaissances générales en gestion financière et budgétaire
- Connaissance de l’environnement audiovisuel
- Maîtrise des outils bureautiques courants : Word, Excel

Qualités professionnelles :

- Vous êtes dynamique, autonome et rigoureux (se)
- Vous avez une bonne capacité d’adaptation et un esprit d’équipe
- Vous êtes organisé(e)
- Vous savez faire preuve de réactivité - Vous faites preuve de discrétion et de responsabilité car les informations sont confidentielles
- Vous avez la capacité à hiérarchiser votre activité et à alerter en cas de dysfonctionnements
- Vous êtes motivé(e) et impliqué(e) au travail