Condition d’accès : Accessible à partir d’un BTS comptabilité ou licence type :adm gestion entreprise
Finalité du poste : assurer des tâches comptables et administratives et en garantir leur exactitude
Situation poste : rattaché au responsable administratif et comptable
Missions principales du poste : Garantir une tenue impeccable de la comptabilité générale jusqu’au bilan et le suivi administratif des dossiers clients en veillant à appliquer le formalisme nécessaire
Activité du poste : Avec les directives du responsable comptable assurer :
• Comptabilité générale :
Saisie des factures d’achats (Fournisseurs et sous-traitants): rapprochement de documents, vérification, imputation, saisie, lettrage, immobilisation, gestion litiges, des retenues de garanties, préparation paiement
Établir la Déclaration de TVA
Clients : établissement factures, transfert en compta, relance paiement, lettrage, gestion litige
Banque : saisie des écritures, rapprochement bancaire
Saisie des factures de Vente, faire le suivi du chiffre d’affaire et rendre acompte à la Direction
Participer aux travaux de fin d’exercice comptable ou intermédiaire
Classement, archivage annuel.
• Suivi des dossiers clients
Le suivi administratif des dossiers clients de l’ouverture de la commande, à la GPA
(Garantie de Parfait Achèvement) y compris par un traitement comptable (facturation, relance, prix de revient) selon instructions du manuel qualité et notamment INS ADM006
Assurer le suivi de la sous traitance (contrat, déclaration …)
Gérer le cautionnement des marchés
Participer au prix de revient (suivi et vérification) de chaque dossier
Défendre les intérêts de la société par une gestion stricte des dossiers
Aider le responsable dans le montage et suivi de dossiers en cas de litige clients
• Saisie ponctuelle de la compta analytique (Ventes/achats) avec rapprochement avec la compta générale
• Taches administratives : sur demande et instructions de la direction
Montage de dossier pour la vente /subvention / qualifications….
Pour l’ensemble de ces tâches il faut : Garantir la qualité du travail et les échéances à chaque étape
Compétences requises :
- Maîtrise de la comptabilité générale jusqu’au bilan
- Utilisation des logiciels pack office – sage comptabilité /gestcom/ moyen de paiement…
- Respecter une confidentialité dans le traitement des documents, procédures, informations auxquels le salarié à accès
- Être garant du travail produit vis-à-vis de l’ensemble des interlocuteurs par autocontrôle et rigueur
- Déceler des erreurs et les faire remonter au responsable comptable ou responsable société
- Vouloir acquérir régulièrement des connaissances
- Polyvalence et adaptation des priorités selon la charge de travail et leurs échéances afin de permettre à l’ensemble du service de gérer ensemble les charges et sous charges de travail