Shock ETT & Industrie recrute , pour l'un de ses clients, un (e) Assistant(e) Administratif et Financier au service Maîtrise d'Ouvrage.

Vos objectifs concourent au bon déroulement du suivi, de la gestion ainsi que de la clôture administrative
et financière de tous les dossiers en charge dans le délai imparti. Sous la responsabilité de la
responsable de service maîtrise d’ouvrage, vous aurez pour missions : (liste non exhaustive)

- Clôture administrative et financière des dossiers : Préparation en autonomie des documents nécessaires à la demande de solde auprès des différents organismes financeurs des dossiers en cours dans le respect du délai de validité des
subventions attribuées.....

- Suivi financier des dossiers : Préparation en autonomie des documents nécessaires aux demandes d’acompte auprès des différents organismes financeurs des dossiers en cours...

Vous êtes également amené(e), en tant que renfort au service maîtrise d’ouvrage, à venir en appui des
chargés de projet pour le secrétariat ainsi que l'assistance administrative, financière et commerciale
durant toutes les phases de la réalisation des opérations, et notamment:

Assistance générale au chargé de projet mandat :
- Assurer le secrétariat du chargé de projet et l'assistance administrative des opérations en
mandat
Tenir, avec les logiciels spécifiques de la société, la mise à jour quotidienne des bases de
données et éléments de suivi des projets ;
- Participer à la gestion des contrats ;
- Participer à l'assistance administrative, technique et financière des missions ;
- Participer aux actions de commercialisation des biens de la société....

Suivi administratif, technique, foncier, financier et juridique du projet sous mandat :
- Assistance à la vérification financière des situations de travaux en vue de leur validation, et
notamment demande de rectification des situations à l’entreprise en cas d’erreur constatée....

Service après-vente :
- Réception, enregistrement et préparation du dossier de la réclamation ;
- Vérification du statut du projet (GPA, décennale, hors décennale) ;
- Préparation des courriers aux entreprises concernées ou aux assureurs ;
- Réception du bon d'intervention signé par le client.

Profil:
Niveau de formation BAC+2 assistant administratif et financier, et de 2 ans minimum d'expérience
exigée Ou expérience reconnue de 5 ans minimum dans un poste similaire
Expérience dans le secteur de l’amélioration et la construction de l’habitat social souhaitée.
Expérience dans les marchés souhaitée.