Nous recrutons pour l'un de nos clients 1 Assistant(e) administratif(ve).
Poste à pourvoir très prochainement en intérim avec embauche en CDI prévue.

L’assistant(e) administratif(ve) directement rattaché(e) au responsable administratif de la société, travaille en étroite collaboration pour ce dernier. Il ou elle collabore quotidiennement en interne avec les responsables d’activité, chargés d’affaires et conducteurs de travaux, ainsi qu’avec les services support siège et en externe avec les prestataires de service, les sous-traitants et les services administratifs clients.

Missions globales :
GESTION ET SUIVI DE LA VIE ADMINISTRATIVE DES MARCHés
- Ouverture du dossier marché à réception de l’exemplaire original du contrat client signé et centraliser et archiver dans le dossier marché toutes les pièces contractuelles originales du marché et clôture du dossier marché à réception de l’ensemble des pièces contractuelles comprenant le décompte général définitif approuvé des deux parties.
- Gestion des cautions ou retenues de garantie prévu au contrat et/ou selon les règles internes
- Saisie de la commande client dans un logiciel dédié
- Gestion de la facturation, interlocuteur du service recouvrement en cas de litiges
- Mise en place des contrats de sous-traitance et/ou de cotraitance en relation avec le service Trésorerie Groupe
- Déclaration des sinistres de chantiers auprès du service sinistres interne.

APPROVISIONNEMENT DES CHANTIERS
- Demande d'ouverture des comptes fournisseurs auprès du service achats et comptabilité.
- Saisie des commandes dans un logiciel dédié
- gestion et contrôle des factures fournisseurs

GESTION DES POINTAGES
- Saisie des rapports d'activité des salariés de la société et des intérimaires transmis par les managers opérationnels
- Création des fiches intérimaires suite à la réception des contrats de mise à disposition.
- Transmission des rapport d'activité des salariés permanents au service paie et ceux des intérimaires aux ETT.

MISSION DE SECRÉTARIAT
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier et des colis


Profil recherché :
Vous disposez d'une formation de niveau BAC+2 minimum ainsi que d'une expérience significative de 3 ans sur un poste similaire. Vous avez de bonnes connaissances en gestion de marchés et maîtrisez les outils informatiques.
Votre rigueur et votre sens de l'organisation sont vos meilleurs atouts pour réussir sur ce poste. Vous êtes doté d'un bon relationnel, vous savez travailler en équipe.

Si vous correspondez au profil recherché, merci de transmettre cv+lettre de motivation à [email protected]