| Description |
Description du poste
Véritable bras droit de son patron, l’assistante de direction gère seule certains
dossiers, supervise l'organisation de son service et relaye l'information.
Ses missions : la gestion de l'agenda de la direction, des réunions, l'encadrement
des secrétaires…
Vous devez faire preuve d’une grande maturité professionnelle. Vous assurez
« une protection » de l’identité publique de votre PDG dans le cadre d’une relation
de confiance aiguisée
Filtrer les appels et les visites impromptus
Rédiger des notes, rapports ou comptes rndu de réunions ;
Rechercher les documents
Rédiger les délibérations (PV)
Jouer un rôle d’interface relationnelle, voire de reporting dans l’entreprise ;
Coordonner et faciliter la circulation d’informations entre la Direction générale et
les autres services de l’entreprise, et entre le Directeur et les différents membres
de son équipe.
PROFIL RECHERCHE
Faire preuve de confidentialité et de discrétion absolue
Posséder une grande capacité de propositions
Réactive, autonome
Sens du relationnel pour faire face au public
Capacité à identifier et apprécier l’urgence
Bonne présentation
Faire preuve d’une intelligence situationnelle
Savoir anticiper
Posséder un sens critique intéressant
Avoir un esprit d’analyse
Etre disponible, et investi dans son travail
Savoir faire des recommandations
Avoir une affirmation de soi développée
SAVOIR PARLER CREOLE |
