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Description de poste :
Recrutement :
- Collecte de besoins internes de recrutement, recherche et transmission des offres de compétences aux chefs de service.
- Rédaction et diffusion des contrats de travail et DUE
- Rédaction, mise à jour, diffusion et archivage des descriptions de fonctions
- Constitution, mise à jour du dossier individuel salarié, du fichier informatique et registre du personnel
- Transmission des éléments CDD et CDI (fin de contrat, fin de période d’essai) : rappel aux utilisateurs
Gestion administrative du personnel :
- Planification et suivi des visites médicales obligatoires
- Suivi administratif des déclarations d’accidents du travail, déclarations mensuelles d’entrée/sortie de personnel et déclaration sur l’emploi des handicapés
- Instruction des dossiers « médaille du travail »
- Suivi, enregistrement des absences et congés et diffusions mensuelles aux chefs de service pour validation
- Suivi administratif des adhésions mutuelles en relation avec le service PAYE
- Suivi des banques d’heures en relation avec les chefs de service
- Saisie des éléments sur système de gestion des horaires et diffusion des feuilles individuelles en fin de période de modulation
- Production de statistiques (administratives, ressources humaines)
Qualités:
Personne de confiance, rigueur et discrétion.
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