Recrutement :

- Collecte de besoins internes de recrutement, recherche et transmission des offres de compétences aux chefs de service.
- Rédaction et diffusion des contrats de travail et DUE
- Rédaction, mise à jour, diffusion et archivage des descriptions de fonctions
- Constitution, mise à jour du dossier individuel salarié, du fichier informatique et registre du personnel
- Transmission des éléments CDD et CDI (fin de contrat, fin de période d’essai) : rappel aux utilisateurs

Gestion administrative du personnel :

- Planification et suivi des visites médicales obligatoires
- Suivi administratif des déclarations d’accidents du travail, déclarations mensuelles d’entrée/sortie de personnel et déclaration sur l’emploi des handicapés
- Instruction des dossiers « médaille du travail »
- Suivi, enregistrement des absences et congés et diffusions mensuelles aux chefs de service pour validation
- Suivi administratif des adhésions mutuelles en relation avec le service PAYE
- Suivi des banques d’heures en relation avec les chefs de service
- Saisie des éléments sur système de gestion des horaires et diffusion des feuilles individuelles en fin de période de modulation
- Production de statistiques (administratives, ressources humaines)

Vous devez assurer le remplacement de la technicienne paye :

- Transmission et contrôle d’éléments mensuels de paye
- Suivi des saisies sur salaire en relation avec le service PAYE
- Appui à la technicienne paie sur la finalisation des paies mensuelle des sociétés du groupe,
- Paiement des cotisations sociales et charges
- Contrôle journaux de paie
- DADS-U

Qualité:

Personne de confiance, riguer et discrétion