| Description |
Rattaché(e) conjointement au Directeur Général et au Responsable Administratif et Financier, vous organisez et assurez la gestion administrative et logistique de l’association afin d’en optimiser le fonctionnement. Au-delà des missions classiques de secrétariat (rédaction de courriers, préparation de dossiers…), vous serez plus particulièrement chargé(e) du suivi :
• des achats et de la négociation avec les fournisseurs,
• de la vie statutaire : préparation et organisation des AG, du CA et autres réunions,
• de la gestion administrative du personnel principalement au niveau de la formation,
• de la logistique : organisation de voyages et autres évènements internes et externes.
Vous intervenez également au niveau du suivi des contrats d’assurance, la gestion du parc de véhicules, et ponctuellement sur quelques missions de comptabilité (saisie, paye, déclarations).
De niveau Bac + 2/3 (AES, gestion PME/PMI…), vous justifiez d'une expérience similaire réussie d’au moins 5 ans. Vous maîtrisez Word (dont le publipostage), PowerPoint, et vous possédez de bonnes notions d’Excel. La connaissance des logiciels de gestion « Sage » serait un plus.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l’organisation, votre réactivité, votre autonomie et vos capacités relationnelles.
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