| Description |
Description du poste
Véritable Assistante du Président et de son Adjoint, vous êtes en charge de l’assistanat classique de ces deux personnes (dimension directionnelle très forte).
Vous devez assurer la frappe, la saisie et la présentation des notes et des documents à caractère confidentiel
Réceptionner le courrier et organiser les rendez-vous, recevoir et filtrer les communications téléphoniques, établir un contact direct avec son supérieur hiérarchique et avec l’extérieur.
Gérer l’agenda du Directeur Général
Préparer les dossiers pour les réunions ou les déplacements (y assister
éventuellement) ;
Rédiger les délibérations (PV)
Participer à l’organisation de réunions, séminaires, conférences…
Profil recherché:
Sens de l’organisation et de la planification
Aisance rédactionnelle reconnue
Faire preuve de confidentialité et de discrétion absolue
Savoir prendre des notes (sténo)
Savoir parler Créole |
