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Formation secrétaire assistant - Niv 4 (H/F)




Localisation

Réunion

Société
Site web
Secteur d'activité
Indifférent
Métier/Fonction
Administration / Secrétariat
Offre déposée le
2018-04-12
Offre vue
2190 fois
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Référence DTJ - 41240
Description

Vous prenez en charge l'ensemble des travaux courants de secrétariat de l'entreprise ou d'un service en appréciant les urgences et les priorités (accueil, gestion du courrier et des appels téléphoniques, mise en forme de documents...) Vous assurez le traitement et le suivi administratif des fonctions commerciales (achats, ventes) et ressources humaines. Vous assurez la coordination et l'organisation au sein de l'unité. Vous travaillez dans tous types
d'entreprises (privées, publiques, associatives) et de secteurs professionnels. Vous travaillez dans un bureau, dans le cadre d'une organisation définie. Vous utilisez tous les outils bureautiques et les technologies de l'information et de la communication.


CCP 1. ASSISTER UNE EQUIPE DANS LA COMMUNICATION DES INFORMATIONS ET L'ORGANISATION DES ACTIVITES.
- Produire des documents professionnels courants.
- Communiquer des informations par écrit.
- Assurer la traçabilité et la conservation des informations.
- Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement.
- Planifier et organiser les activités de l'équipe.


CCP 2. TRAITER LES OPERATIONS ADMINISTRATIVES LIEES A LA GESTION COMMERCIALE ET AUX RESSOURCES HUMAINES.
- Assurer l'administration des achats et des ventes.
- Répondre aux demandes d'information des clients et traiter les réclamations courantes.
- Elaborer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité commerciale.
- Assurer le suivi administratif courant du personnel.

PREREQUIS : Titre ou diplôme de niveau V. Capacités d'adaptation et d'organisation, goût pour le travail soigné, facilité d'expression écrite et orale (bonne maîtrise de la langue française), réactivité, sens de l'initiative, capacités relationnelles.

DEBOUCHES : Vous pouvez évoluer vers le métier d'Assistant(e) de direction

DUREE DE LA FORMATION : Prochaine session de formation au centre de Sainte-Marie le 01/08/2018. Ce parcours de formation en alternance est réparti sur 12 mois et respecte un rythme de 1 jour de formation par semaine le mercredi. La durée de cette formation est de 464 heures.

REFERENT A CONTACTER : Anthony JALIA : [email protected] / 0692 95 72 56
Le centre de formation de Sainte-Marie 0262 20 03 92

Pour plus d'informations, veuillez consulter notre site internet : https://www.ifr-reunion.re/formations-certifiees-a-la-reunion/26-secretariat-bureautique/69-secretaire-assistant-e-tp-niveau-4.html

Lieu de travail Sainte-Marie
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Formation
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