Société basée au Port
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Un(e) ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F) en CDI temps plein
Son rôle consiste à assister les dirigeants de l’établissement dans l’accomplissement de leurs tâches au quotidien. Il les décharge des tâches administratives et joue le rôle d’interface entre la direction et les divers interlocuteurs de celle-ci. Il intervient sur l’ensemble des affaires courantes liées au travail de son responsable.
Activités principales :
Il s’occupe de traiter le courrier, filtrer les appels téléphoniques, gérer son planning, gérer l’accueil, monter et suivre des dossiers, être présent aux réunions si nécessaire et rédiger des comptes-rendus, tenir des dossiers comptables, régler des factures.
Il organise des actions de communication, rédige des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note, etc.). Il conçoit des tableaux de bord. Il réalise les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifie la conformité des livraisons. Il suit les conditions d’exécution des contrats.
Il entretient les archivages réglementaires (dossier de sécurité incendie, rapports techniques périodiques pour la conformité d’exploitation).
Il veille au remplissage des registres réglementaires (incendie / accessibilité / carnet sanitaire / traçabilité des déchets d’activité). Il réalise des suivis de chantier.
Il tient les astreintes administratives.
Bras droit du manager, il doit avoir de nombreuses compétences à son actif. Polyvalent, il doit avoir une très bonne aisance orale et écrite, de bonnes capacités rédactionnelles ainsi qu’une très bonne organisation. Très disponible, autonome, il a le sens de l’organisation et de la rigueur, il a de bonnes capacités rédactionnelles. Il est discret, réactif, est capable d’une bonne analyse ainsi qu’un esprit de synthèse. Il a un sens aigu de la confidentialité.
Vous avez développé une expertise en gestion administrative et dans l’assistance de direction, vous maîtrisez le Pack Office, vous êtes titulaire d’une licence professionnelle management des organisations spécialité assistant de manager (avec des compétences reconnues en droit, comptabilité et bureautique), vous avez une expérience réussie d’une dizaine d’années dans un poste similaire.