Responsable administratif et travaux H/F

Présentation du poste

En tant que Responsable administratif(ve) & travaux, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement de nos opérations. Sous l’autorité du Directeur d’Exploitation, vous aurez la charge de la gestion administrative et du suivi financier des chantier. Vos missions principales seront les suivantes :

Gestion Administrative :

• Tenir la caisse et gérer le suivi des tickets de barge
• Traiter les appels d’offres pour marchés publics et privés (consultation, établissement des devis, suivi des réponses)
• Rédiger des courriers administratifs et veiller à la bonne transmission des documents

Suivi de chantiers :

• Assurer le suivi des marchés en cours, avec une gestion rigoureuse des documents nécessaires (offres, mémoires techniques, ordres de service, etc.)
• Préparer et suivre les documents de facturation pour les chantiers
• Relancer les équipes de sous-traitants pour la remise des documents nécessaires au bon déroulement des travaux.

Comptabilité et gestion financière :

• Préparer les décomptes mensuels des chantiers et assurer leur transmission à la comptabilité
• Suivre les paiements des clients, gérer les cautions et les retenues de garanties
• Facturer les travaux effectués et assurer le suivi des paiements

Profil attendu

Vous êtes issu(e) d’une formation supérieure de niveau BAC+3 à BAC+5 en gestion administrative, gestion commerciale ou comptable et justifiez d’une expérience confirmée d’au moins 5 ans dans le secteur des travaux publics ou bâtiment.

Vous êtes reconnu(e) pour votre excellent relationnel et votre capacité d’adaptation dans un environnement exigeant. En outre, vous savez gérer plusieurs tâches simultanément. Votre rigueur et votre sens de l’organisation sont vos atouts.

Enfin, vous devez maitriser l’utilisation des outils bureautiques (Pack Office, Excel en particulier) et des logiciels de gestion (Sage gestion commerciale).