Assistant administratif (H/F)




Localisation
Société
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Secteur d'activité
Enseignement / Education / Formation
Métier/Fonction
Formation / Enseignement
Offre déposée le
2020-08-04
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Référence DTJ - 55247
Description

ADECCO MAYOTTE, recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Administratif H/F :

Activités principales :

Assistanat d’équipe :
- Recevoir et filtrer les appels, prise des messages.
- GĂ©rer l’agenda et la rĂ©servation des salles de rĂ©union.
- Accueillir les visiteurs.
- Préparer, mettre en parapheur tous les documents avant signature.

Organisation + suivi :
- Organiser les rĂ©unions d’équipes.
- GĂ©rer et commander les fournitures du service.
- Organiser l’accueil des nouveaux arrivants.

Gestion :
- Trier, distribuer et classer le courrier, frappe de documents internes et externes.
- Classer, archiver en numérique et papier chaque opération de travaux.
- Établir et transmettre les fiches fournisseurs au service comptable.
- Établir les bons de commande.
- Consolidation des différents tableaux de gestion afin de réaliser des rapports mensuels.
- Édition des marchĂ©s Ă©laborĂ©s en coordination avec les responsables de projet.
- Renseigner les fournisseurs sur l’état d’avancement des paiements de leurs factures.

Profil :

 Formation : BTS Assistant(e) de direction / de gestion et/ou Licence

Qualités :
- MaĂźtrise du Pack Office
- Organisation, rigueur, sens du dĂ©tail, esprit d’équipe
- TrĂšs bon niveau de communication Ă©crit et oral
- Grande discrĂ©tion – confidentialitĂ©
- Trùs bon niveau d’anglais

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A bientĂŽt chez Adecco !

#AdeccoRavavo

Lieu de travail Mamoudzou
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Contrat
CDD -- Durée: 5 mois
Expérience 2 Ă  5 ans
Salaire annuel Selon profil
Pour répondre
Société
Cabinet de recrutement Outre-Mer
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