ADECCO MAYOTTE, recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Administratif H/F

Activités principales :

Assistanat d’équipe :
- Recevoir et filtrer les appels, prise des messages.
- Gérer l’agenda et la réservation des salles de réunion.
- Accueillir les visiteurs.
- Préparer, mettre en parapheur tous les documents avant signature.

Organisation + suivi :
- Organiser les réunions d’équipes.
- Gérer et commander les fournitures du service.
- Organiser l’accueil des nouveaux arrivants.

Gestion :
- Trier, distribuer et classer le courrier, frappe de documents internes et externes.
- Classer, archiver en numérique et papier chaque opération de travaux.
- Établir et transmettre les fiches fournisseurs au service comptable.
- Établir les bons de commande.
- Consolidation des différents tableaux de gestion afin de réaliser des rapports mensuels.
- Édition des marchés élaborés en coordination avec les responsables de projet.
- Renseigner les fournisseurs sur l’état d’avancement des paiements de leurs factures.

Profil :

 Formation : BTS Assistant(e) de direction / de gestion et/ou Licence

Qualités :
- Maîtrise du Pack Office
- Organisation, rigueur, sens du détail, esprit d’équipe
- Très bon niveau de communication écrit et oral
- Grande discrétion – confidentialité
- Très bon niveau d’anglais

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A bientôt chez Adecco !

#AdeccoRavavo