Votre mission sera d'assister le technicien en charge du suivi des dossiers d'amélioration de l'habitat, d'assurer le secrétariat de ces dossiers uniquement sur leur phase travaux.

Vous serez en charge des taches suivantes:

• Assurer le suivi administratif des travaux avec le technicien/Renseigner l'état des travaux via le logiciel EXCEL.
• Assurer la transmission des documents de liaisons.
• Préparer les ordres de mission et les attestations d'ouverture de chantier des entreprises.
• Editer les procès-verbaux de réception de chantier.
• Veille téléphonique.
• Suivi de la facturation des entreprises sous le couvert de la responsable administrative.
• Faire un reporting régulier des actions auprès du technicien et de la responsable administrative.

• Expérience en secrétariat, domaine travaux apprécié.
• Maîtrise du Pack Office.
• Qualités relationnelles.
• Réactivité et rigueur.
• Niveau d’étude recommandé: BAC +2