L’assistant(e) logistique a pour mission de passer et suivre les commandes d’import.

Cette personne doit également assurer le suivi logistique ainsi que la refacturation en interne des dossiers traités.

Description des activités

Passer et suivre les commandes import et export

• Établir et envoyer le(s) bon de commande au fournisseur et au transitaire
• Compléter le tableau de suivi des commandes et le renseigner au fur et à mesure que les informations arrivent.
• Relancer les fournisseurs et les transitaires
• Vérifier les dossiers transmis par le transitaire
• Répartir les coûts des transitaires et de la douane puis établir la grille des prix de revient (coefficient d’approche)
• Faire le tableau de douane pour transmettre à la comptabilité agence

Suivi des containers

• Faire les instructions de livraisons pour les containers et suivre pour les enlèvements
• Rendre compte régulièrement à sa hiérarchie
• Partager l’information avec ses collègues

Compétences requises

• Savoir-faire

Maîtriser l’environnement Windows : Word, Excel à maitriser

Utilisation des outils/logiciels nécessaires au métier et en particulier COUPA

Techniques commerciales

Identifier des fournisseurs, sous-traitants, prestataires

• Savoir-être

Autonomie

Être rigoureux dans le suivi des dossiers, sens de l’organisation

Aisance relationnelle pour passer des appels aux fournisseurs ou au transitaire

Travailler en équipe