Il s’agit d’un poste très opérationnel avec à minima LA GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL ET DE LA PAIE :

• Assurer la collecte et la fiabilisation des éléments variables de paie dans les délais impartis, en coordination avec le cabinet comptable
• Constituer et actualiser les dossiers des collaborateurs (contrats de travail, avenants, lettres de mission, …) selon les procédures en vigueur (version papier et digitalisé dans le SIRH)
• Assurer le suivi et les démarches des demandes d'embauche, des visites médicales, des accidents de travail, expatriation, périodes d'essai, …
• Tenir à jour les registres obligatoires et les absences diverses, astreintes, interventions de nuit, suivi d'horaires

Peut s’y ajouter selon profil :

• Communication interne RH
• Recrutement
• Gestion administrative de la formation
• Support et information pour les collaborateurs
• Accompagnement des temps forts auprès des opérationnels (entretiens, formation, people review, …)
• Animation de permanences RH et ateliers thématiques
• Préparation des réunions d’Instances

Liste non exhaustive

• Minimum 3 ans d’expérience professionnelle en tant qu’Assistant(e) RH ou Assistant(e) de Direction de PME assumant des responsabilités RH.
• Connaissance / expérience sur le territoire
• Aisance informatique et Maitrise du Pack Office : créer / modifier une présentation Powerpoint avec animations, créer / mettre en forme un courrier sur Word et réaliser un publipostage, créer / mettre à jour des tableaux de données sur Excel en utilisant les principales fonctionnalités telles que TCD, recherche V, fonctions SI, ET, OU, …. et réaliser des graphiques
• Orthographe irréprochable
• Rigueur, discrétion, méthode et organisation du travail