ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF/VE ET CHARGE(E) DU PERSONNEL H/F –
Localisé à Saint-Denis – à Temps Partiel (28h/semaine)

L’entreprise
Implantée à La Réunion depuis 1989, Mr.Bricolage est une enseigne française de grande distribution spécialisée dans le bricolage, le jardinage, la décoration et l'aménagement de l'habitat.
Sur le territoire, nous employons depuis plus de 25 ans près de 300 employés dans nos 4 magasins situés à Sainte-Clotilde, Saint-Paul, Saint-Pierre et Sainte-Suzanne.
Au travers de notre nouvelle signature, 'Faites le vous-même mais pas tout seul', nous souhaitons offrir une expérience client unique et accompagner nos clients dans tous leurs projets grâce à une relation de proximité privilégiée et personnalisée. Leader sur le marché réunionnais, notre enseigne poursuit son expansion pour s’imposer comme la référence locale pour la construction, l'aménagement et la décoration de la maison et du jardin.
Nous nous inscrivons dans une réelle volonté de favoriser le bien-être et l’épanouissement de nos collaborateurs, première richesse de l’entreprise à laquelle nous sommes très attachés.
Nous mettons ainsi tout en œuvre pour fidéliser nos collaborateurs sur le long terme en leur permettant de grandir professionnellement grâce à une politique ressources humaines active et fidèle au groupe GBH auquel nous appartenons.
Notre développement passe également par la recherche de talents que nous invitons à rejoindre l’enseigne lors de recrutements.
Alors n’hésitez pas ! Mr.Bricolage a de grands projets et vous en faites peut-être partie !
Le poste

Rattaché(e) au Directeur du magasin, vous ferez partie du comité de direction du magasin et aurez pour principales missions :

1/ Suivi administratif de la gestion du Personnel et des Ressources Humaines :

- Assure le traitement, le classement et l'archivage des divers documents administratifs relatifs à la vie du salarié au sein de l'entreprise (DPAE, contrats, documents d’embauche, suivi des périodes d'essai, suivi des arrêts maladie, accidents de travail, absences, retards, congés payés, entretiens annuels, correspondance disciplinaire, etc.) dans le respect des procédures RH existantes,
- Préparation des contrats et avenants au contrat de travail en tenant compte de la législation du travail et des accords d’entreprise,
- Organisation et suivi des visites médicales d’embauche et de reprise,
- Suivi et contrôle des pointages,
- Saisie mensuelle des éléments variables de paie pour validation par le Directeur (absences, heures supplémentaires, congés payés, formation, primes, etc.) et s'assurer de la bonne transmission de ces informations dans les délais au service RH,
- Tenue des tableaux de bord RH,
- Suivi opérationnel de la formation en magasin
- Organisation des relations sociales : planification et suivi des réunions avec les représentants du personnel, coordination avec les secrétaires des instances (CE, DP, CHSCT) pour la préparation des ordres du jour et la rédaction des compte-rendus de réunions, participation aux réunions,
- Recrutement des employés : tri des candidatures et entretiens de présélection.

2/ Responsabilité en matière de suivi des dossiers de contrats d'entretien et de sécurité
-Tenue à jour du classement des différents contrats ayant trait à l'entretien et à la sécurité du magasin,
-Suivi des différentes visites des prestataires ainsi que des dates des contrôles périodiques obligatoires liés à la sécurité,
-Mise à jour et classement des pièces afférentes aux différents dossiers,
-Planification des formations de recyclage et recensement des nouveaux besoins,
-Tenue à jour d’un inventaire permanent des matériels de levage présents sur le magasin.

3/ Secrétariat du Directeur
-Traitement et distribution quotidienne du courrier,
-Rédaction de courriers et mise en forme de présentations.

4/Gestions spécifiques
- Gestion des différents affichages obligatoires et communications internes,
- Gestion des frais généraux (commandes et suivi des frais généraux, vérification des factures pour validation auprès du Directeur de Magasin).

En tant que permanent de garde, vous serez amené(e) ponctuellement à procéder à l'ouverture et la fermeture du magasin, ainsi qu’à traiter les réclamations.

De formation Bac +2 à Bac +3 en Secrétariat, Gestion ou Ressources Humaines, vous avez une sensibilité avec l’univers de la distribution et êtes orienté(e) clients.

Vos principales qualités sont les suivantes :

• Discrétion et confidentialité absolue au regard des informations pouvant transiter par la direction,
• Adaptabilité et autonomie,
• Sens de l’organisation et bonne capacité de gestion du temps,
• Rigueur, précision et pro activité,
• Capacité d’écoute et excellent relationnel,
• Assiduité, ponctualité et disponibilité.

Vous témoignez d’une première expérience réussie dans un poste administratif en lien avec les Ressources Humaines et avez une bonne connaissance des outils informatiques (Excel, Word, Powerpoint) et des logiciels de gestion.
Une première expérience dans le secteur de la distribution serait un plus.

Souriant(e) et communiquant(e), vous appréciez le travail en équipe dans la bonne humeur ! Rejoignez-notre équipe au plus vite...

Salaire : en fonction du profil
Type de contrat : CDI à temps partiel (28h/semaine)
Statut : Agent de maîtrise
Poste basé à Sainte-Clotilde