PLACIDOM recrute pour son client, cabinet comptable, un Secrétaire polyvalente à temps partiel - (H/F).

Vous serez en charge :
- De l’ouverture et de la fermeture du cabinet : Entré et sortir les poubelles ;
- De la gestion de l’accueil et du standard : réception, prise de messages, orientation du public et des appels ;
- De la gestion du courrier : arrivé/départ, transmission en interne ;
- De diverses tâches d’ordre bureautique : saisie et mise en forme de documents (courriers, tableaux, compte-rendu, procès-verbaux, rapports, statuts, formulaires des organismes publics…) tri, classement, archivage, numérisation, reliures, photocopies, suivi des clients (relance client par téléphone et par écrit), réception des paiements des clients et préparation des remises en banques, préparation d’un tableau hebdomadaire de suivi des créances client des cabinets, continuer la mise en place de la gestion électronique des documents.
- Suivre et mettre en forme les dossiers administratifs (facturation comptable, juridique et relatif aux ressources humaines),
- Suivi et mise en forme des dossiers de formation des employés du cabinet et de la gérante auprès de l’AGEFOS et FIFPL.
- Gestionnaire : suivi des stocks de matériels et fournitures courantes, réapprovisionnement, contact avec les fournisseurs des cabinets, suivi et commande des tickets restaurants.
- Déplacements : dépôt des espèces et chèques en banques, dépôt de divers documents auprès des organismes avec lesquels travaillent les cabinets.
- Comptabilité : effectuer la saisie comptable des dossiers transmis par l’employeur, respecter les délais, faire les rapprochements bancaires, relancer les clients pour les pièces comptables.

Cette liste n’est pas exhaustive et peut être amenée à évoluer.

A propos du profil recherché :
- Vous êtes obligatoirement titulaire du permis B et véhiculé.
- polyvalent(e), Respect précis des procédures
- Vous devez faire preuve d’adaptabilité et de réactivité, de rigueur et d’organisation.
- Tout en étant autonome, vous aimez le travail d’équipe.

Durée : Dès que possible – CDI
Salaire mensuel brut : Négociable
Temps partiel : 24h/semaine
Lieu de travail : Secteur Nord

Les entretiens se dérouleront localement.