Vous réalisez les tâches d’assistanat, de gestion, d’organisation :

- Organiser et/ou préparer les réunions/rencontre
- Optimiser le temps du Directeur et des chargées de missions
- Prendre en charge et traiter l’ensemble des sollicitations dans le respect de la plus grande confidentialité
- Assister le directeur et les chargées de mission dans la préparation et le suivi des dossiers
- Assister le directeur sur le plan administratif
- Réaliser les missions de secrétariat pour le responsable et les collaborateurs
- Prendre en charge certains dossiers en appui de l’activité
- Organiser les missions et déplacements des membres de l’équipe

Connaissances et qualités requises :

- Aisance orale et rédactionnelle
- Maîtrise des techniques et outils de secrétariat de direction
- Excellentes capacités de synthèse et de rédaction
- Maîtrise de l’utilisation des logiciels de bureautique notamment Excel (tableau complexes, TCD)