PLACIDOM LE PORT RECHERCHE POUR SON CLIENT

1 ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)

Vous aurez pour mission :

-Accueil physique et téléphonique
-Gestion des courriers, colis, plis,fax

-Organiser les déplacements pour l'ensemble du personnel amené à voyager
-Participer à l'organisation des événements internes de l'entreprise
-Assurer le support administratif pour la direction
-Traiter les commandes : établir les besoins internes, effectuer les bons de commandes, assurer le contrôle de la facturation
-Commande/distribution et gestion du stock des fournitures de bureau

-Savoir établir et préparer les notes de frais
-Gestion des demandes Ad Hoc (rendez-vous, déplacements, agendas etc)
-Suivi du système de gestion du temps
Assurer le suivi des absences
-Gestion des visites médicales
-Suivre les dotations de tickets restaurants

Vous êtes doté d'une expérience de 2 ans sur un poste similaire
Vous avez une bonne maîtrise en anglais

Niveau BTS assistant de direction/ assistant manager

Merci de nous faire parvenir vos candidatures via l'adresse : [email protected] sous la référence AA3012