Ariane RH, cabinet de recrutement, recherche pour son client :

Le collège Sainte Geneviève, établissement Catholique d'enseignement situé à Saint-André, accueille chaque année 600 élèves. Le collège Sainte Geneviève renforce son équipe administrative par la création d'un poste d'assistant de gestion à mi-temps.

Description

Sous l'autorité du chef d'établissement, vous effectuerez les tâches suivantes :

Au niveau administratif : Préparer les réunions, assurer la rédaction, la mise en page et la diffusion des comptes rendus de réunion, assister de manière plus générale le chef d'établissement dans les autres tâches de gestion administrative courante

Au niveau comptable : Collaborer avec les différents secrétariats qui assurent la facturation aux familles, assurer le suivi des prélèvements automatiques, des mouvements sur les comptes bancaires, vérifier les relevés de compte, s'assurer du respect des budgets alloués

Gestion des moyens généraux et notamment assister le chef d'établissement dans la gestion des appels d'offres des entreprises pour travaux et fournitures diverses

Gestion du personnel : assister le chef d'établissement dans la gestion des planning du personnel, des visites médicales, des recrutements de personnel, des actions de formation...

Profil recherché

De formation de niveau Bac+2/3 minimum en assistanat gestion, vous bénéficiez de quelques années d'expérience sur un poste d'assistant de gestion en entreprise. Outre la maîtrise des outils bureautiques, votre maîtrisez parfaitement les règles d'orthographe et de grammaire et êtes à l'aise en communication écrite.

Lieu de travail : Saint André. Poste à pourvoir dès que possible.

Poste à mi-temps sur l'année, votre temps de travail est réparti en fonction du calendrier scolaire.

Rémunération indicative sur la base du mi-temps : 1300€brut mensuel.