Adecco le Port recrute actuellement en prévision de la reprise d'activité un(e) Secrétaire Commercial(e) secteur automobile(H/F) à temps partiel 24h/ semaine à ST PAUL.
Vos missions :
-Centralise, contrôle et prépare administrativement les dossiers des conseillers commerciaux.
- Constitue le dossier VO, effectue les déclarations de cession (DC) et les déclarations d'achat (DA)
- Assure le lien avec les organismes de financement, prépare les documents
- Assure la transmission des cartes grises définitives aux marchands lors de lots de véhicules.
- Vérifie la conformité du bon de commande, la validation de celui-ci par la Direction.
- S'assure de la bonne planification des livraisons et collabore avec les équipes de Préparation.
- Etablit la facture.
- Enregistre la mise en circulation du véhicule avec les informations clients dans le SIV.
- Suit les retards de livraison et informe les clients
- Participe à l'accueil des clients
- Est garant de l'archivage des dossiers de vente.
Profil recherché
Titulaire d'un BAC+2 et une expérience dans le secteur automobile.
Bonne organisation, bon relationnel, rigueur dans le travail.
Est capable d'anticiper dans certaines situations, bonne connaissance des procédures mise en place.
Sens de la communication, esprit logique et rapidité d'exécution.
Polyvalence en fonction des compétences acquises.
La maîtrise du pack office est obligatoire sur ce poste.