PLACIDOM OI recrute pour l'un de ses clients, un Assistant d'Agence H/F

En qualité d'Assistant (e) d'agence, vous serez amené (e) à :

- Gérer les dossiers pour les appels d'offres ( recherche de dossiers des consultations d'entreprises, monter les dossiers de candidatures et la partie administrative, enregistrement des AO et devis commerciaux)

- Gestion et vérification des extincteurs, badges d'accès aux locaux et clés de bureau, affectation équipements informatiques, photographiques et téléphoniques fixes et mobiles

- Gestion de planning des salles de réunion, de vision et conférences call
- Suivi des affectations de véhicules de services
- Gestion du secrétariat ( diffuser les courriers, les plis recommandés)
- Rédaction des courriers, des présentations et des comptes rendus

De formation BAC +2, vous avez une expérience significative sur un poste similaire. Vous avez une aisance orale,vous êtes discret (e), rigoureux (se), organisé (e) et porter les valeurs de la société.

Les entretiens se dérouleront localement.